Os dirigentes da MULTI-MÉTHODOS CONSULTORIA E GESTÃO EMPRESARIAL, no segmento da Gestão Econômica e Financeira, sabem perfeitamente que manter as Finanças Corporativas em ordem é uma tarefa extremamente importante para que se assegure um bom futuro para as Empresas-Cliente. A experiência acumulada auxilia nesta tarefa e, por extensão, na obtenção dos melhores resultados.
Para tanto, na MULTI-MÉTHODOS – MM, as atribuições correlacionadas diretamente com o aumento da competitividade, com o avanço tecnológico, com a crescente exigência dos consumidores, dentre outras, aliadas à nossa experiência de campo, nos levou a trabalhar tais atividades sob a direção e batuta de uma única área, num conceito de junção ampla de atividades afins, as quais, reunidas, proporcionam a oportunidade de uma melhor visão do todo, à CONTROLADORIA.
No conceito comum, a Controladoria pertence à Contabilidade, mas pode ser dividida entre a Controladoria Administrativa e a Controladoria Contábil e, por aí vai. São inúmeras conceituações a respeito.
Para a MM, a CONTROLADORIA, sob o seu guarda-chuva, abarca dentre outras, as seguintes áreas e atribuições:
PLANEJAMENTO EF (ECONÔMICO – FINANCEIRO)
- Plano de Negócio – PN (com EVTE e demais elementos econômicos – financeiros)
- Planejamento Estratégico – PE
- Orçamento e Planilha Tempo-Caminho
- Cronograma Econômico e Cronograma Financeiro – CE e CF
- Fluxo de Caixa – FC (elaboração e acompanhamento)
- Programa de Ação – PA ou Programa de Produtividade – PP (casado com Gestão de Pessoas)
- Relatórios Gerenciais (informações para tomada de decisões)
PLANEJAMENTO FISCAL
- Legalidade da empresa (no geral)
- Análise de documentos (incidência de taxas, impostos, etc.)
- Elaboração e Revisão de Contratos
- Domínio da Legislação Tributária (ganho legal/fiscal)
CONTABILIDADE
- Contas a Pagar e a Receber
- Tesouraria (Caixa e Bancos)
- Contabilidade Geral
IT – SISTEMAS
Sistema de Gestão Integrada – SGI
Sistema de Gestão Global – SGG (módulos)
A. Módulo SGI (Econômico-Financeiro e adicionais)
- Gestão de Pessoal (Escritórios, Alojamento, Transportes, Alimentação, Social e Lazer, (SHMT), etc.
- Sub-Armazém de Equipamentos de Segurança do Trabalho
- Suprimentos e Logística
- Sub-Contratação de Serviços em Geral (aluguél de imóveis e veículos, locação de máquinas e equipamentos, etc.)
- Serviços de Importação
- Compras (aquisições em geral)
- Controle Físico-Contábil do Patrimônio
- Transporte de Cargas (aéreo, marítimo e terrestre)
- Mapa de Movimentação de Cargas e Materiais
- Administração de Materiais e Peças em Geral
- Armazém Geral
- Sub-Armazém de Gêneros Alimentícios (sêcos)
- Sub-Armazém de Gêneros Alimentícios (resfriados)
- Sub-Armazém de Gêneros Alimentícios (congelados)
- Prestadores de Serviços – Comercial
- Segurança Física e Patrimonial
- Proteção Ambiental
B. Módulo de Máquinas e Equipamentos:
- Mapa de Abastecimento Remoto (Campo, Frentes, etc.)
- Mapa de Lubrificação Remota (Campo, Frentes, etc.)
- Cronograma de Manutenção Preventiva
- Cronograma de Manutenção Corretiva
- Sub-Armazém de Peças e Materiais Diversos
- Sub-Armazém de Material Elétrico e Pneumáticos
- Ferramentaria
- Mapa de Depreciação de Máquinas e Equipamentos
C. Módulo de Produção (acrescido dos sub-módulos a depender do produto ou serviço)
Planilha de Análise de Resultados
Otimização de Controles (Softwares)
Para tanto, a MM se propôs e se propõe a atuar fortemente junto às empresas- Cliente, no sentido da facilitação das suas adaptações a essa mudança de paradigma.
Hoje, está claro, que as novas necessidades dos stakeholders (Clientes, Fornecedores, Acionistas, Bancos e Órgãos Fiscalizadores), exigem que as empresas tenham as suas contas totalmente controladas. Portanto, o seu Planejamento Estratégico, para além da boa qualidade de suas premissas e previsões, deverá possuir sugestões contributivas de forma que as decisões tomadas venham a ter reflexos positivos no futuro.
Dentre as missões da Controladoria está a de fornecer elementos facilitadores ao processo decisório, assegurando aos gestores as informações adequadas à eficácia gerencial.
A eficácia gerencial, conjugada com a eficiência operacional, facilita sobremaneira o alcance das metas definidas quando do planejamento.
A metodologia adotada está toda baseada em processos de controle e organização com elevados padrões de qualidade.
Para a obtenção dos melhores resultados práticos, os serviços de Controladoria praticados pela MM, envolvem todos os membros das empresas-Cliente, ou seja, desde os níveis mais altos até os operacionais. A Controladoria nos moldes MM, dentre os inúmeros benefícios promovidos, visa auxiliar, no caso, em especial, do Brasil, a redução do número de empresas que encerram as suas atividades após três anos da sua abertura. Hoje, são praticamente 50% segundo o IBGE. Pesquisas realizadas pelo SEBRAE indicam que a grande causa, para tal, se relaciona à falta de planejamento e ao descontrole na gestão.
Investimentos no Mercado Financeiro
Neste segmento a MM atua somente na sugestão dos nomes das empresas cujos resultados, nos três (3) anos anteriores, tenham sido classificados entre os melhores e mais seguros, pelos especialistas do mercado.
São os investimentos destinados a atender à demanda gerada pelo excedente financeiro, pois é realizado em decorrência de um acréscimo nos seus saldos de caixa, refletidos através do acompanhamento dos fluxos de movimentação. Valores realizados e previstos à frente!
A opção e definição do tipo de investimento; aquisição de ações de outras empresas, aplicação em fundos de investimento, os mais variados, dentre outras aplicações de ordem financeira, é inteiramente do nosso Cliente. A MM não é especialista neste campo.